Главное предназначение фискального регистратора понятно уже из самого названия этого электронного прибора. Он регистрирует и накапливает всю информацию о проведенных торгово-финансовых операциях (безналичных или наличных), параллельно передавая ее в органы налогового контроля. Образно выражаясь, каждый работающий фискальный регистратор – это контролирующее око фискалов на каждой работающей торговой точке, будь то маленький киоск или огромный супермаркет.
Что сохраняется в памяти фискального регистратора
Конечно, в первую очередь он фиксирует и запоминает сумму покупки. В то же время, в памяти прибора остаются и другие данные: дата и время совершения торговой сделки, наименование и количество товара, время открытия и закрытия смены, личные данные продавца. Изменить содержимое памяти регистратора его владелец не может, она находится в специальном накопителе и неприкосновенна. Хотя можно, при необходимости, распечатать эту информацию, снимая ее со встроенной электронной ленты.
Налоговый инспектор, проверяя работу торговой точки, всегда может сравнить данные, сохраненные в памяти регистратора, с данными, которые предоставил владелец бизнеса в налоговой декларации. При наличии расхождений в этих данных, фискальный орган выписывает бизнесмену штраф.
Как реально организована работа фискального регистратора
Этот прибор, в отличие от онлайн-кассы, не является автономным, он всегда соединен с внешним компьютером (смартфоном) или POS-системой. Такое подключение может быть кабельным или дистанционным. Во время совершения торговой операции фискальный регистратор печатает чек, пользуясь данными кассовой программы, загруженной в память ПК. Эти, а также дополнительные данные, остаются в памяти фискального регистратора, и параллельно отсылаются в налоговые органы (в шифрованном виде).
Таким образом, фискальный регистратор совмещает в себе функции принтера чеков и кассового аппарата, к тому же имея собственный встроенный накопитель памяти. Чеки, выписанные фискальным регистратором, имеют юридическую силу и служат для налоговых органов доказательством факта продажи/покупки товара.
Фискальные регистраторы являются удобными инструментами для ведения торговли. Они существенно облегчают процедуру регулярных финансовых отчетов, как для бизнесменов, так и для контролирующих фискальных органов. Согласно законодательству Украины, в большинстве случаев торговая деятельность без использования таких приборов запрещена. Каждый фискальный регистратор должен быть зарегистрирован в налоговых органах страны.
Интернет-магазин Technologic реализует только сертифицированные фискальные регистраторы ведущих украинских и зарубежных производителей. В нашем каталоге – около 30-ти моделей регистраторов, причем этот список постоянно расширяется.